शिक्षा विकास तथा समन्वय एकाइ, जाजरकोटबाट प्रदान गरिने सेवा
नागरिक बडापत्र
नागरिक बडापत्र
| क्र.स. | सेवाको किसिम | आवश्यक पर्ने/संलग्न कागजातहरु | लाग्ने दस्तुर | कार्य सम्पन्न गर्न लाग्ने समय | जिम्मेवार शाखा/फाँट/अधिकारी | गुनासो सुन्ने अधिकारी |
|---|---|---|---|---|---|---|
| १ | शैक्षिक मुद्दाहरूमा स्थानीय तहहरूसँग समन्वय गर्ने | नियमित सम्पर्क, सरसल्लाह र अन्तरक्रिया | नियमित | एकाइ प्रमुख | एकाइ प्रमुख | |
| २ | रिक्त दरबन्दीमा करार शिक्षक नियुक्तिका लागि विज्ञापन अनुमति दिने | विद्यालय व्यवस्थापन समितिको निर्णय; स्थानीय तहको सिफारिस सहितको पत्र | निःशुल्क | ३ दिन भित्र | विद्यालय प्रशासन शाखा | एकाइ प्रमुख |
| ३ | करारमा नियुक्ति भएका शिक्षकको अभिलेखीकरण | नियुक्तिको कागजात सहितको फायल (विज्ञापन, वि.व्य.स. र शि.छ.स.को निर्णय प्रतिलिपि, शैक्षिक योग्यताको प्रमाणपत्रका प्रतिलिपिहरू) | ३ दिन भित्र | विद्यालय प्रशासन शाखा | एकाइ प्रमुख | |
| ४ | स्थायी शिक्षक नियुक्ति | आयोगको सिफारिस पत्र; निरोगिताको प्रमाणपत्र; सपथ ग्रहण; शैक्षिक प्रमाणपत्र; निवेदन; नेपाली नागरिकता | निःशुल्क | आयोगको पत्रानुसार | विद्यालय प्रशासन शाखा | एकाइ प्रमुख |
| ५ | शिक्षकको बढुवा नियुक्ति | आयोगको सिफारिस पत्र; निवेदन | निःशुल्क | आयोगको पत्रानुसार | विद्यालय प्रशासन शाखा | एकाइ प्रमुख |
| ६ | जिल्लान्तर शिक्षक सरुवा सहमति दिने | शिक्षा नियमावली, २०५९ (संशोधन सहित) को अनुसूची १७ बमोजिम फाराम, वि.व्य.स. को निर्णय, विद्यालयको पत्र र स्थानीय तहको सिफारिस | १ दिन भित्र | विद्यालय प्रशासन शाखा | एकाइ प्रमुख | |
| ७ | जिल्लान्तर शिक्षक सरुवा गर्ने | शिक्षा नियमावली २०५९ अनुसूची १७ फाराम, वि.व्य.स. निर्णय, विद्यालय पत्र, स्थानीय तह सिफारिस, सरुवा भई आउने जिल्लाको सहमति पत्र, शिक्षक सरुवा कार्यविधि २०८१ बमोजिम सम्पूर्ण प्रक्रिया पूरा | ५ दिन भित्र | विद्यालय प्रशासन शाखा | एकाइ प्रमुख | |
| ८ | शिक्षकको आन्तरिक सरुवा गर्ने | अनुसूची १७ फाराम, वि.व्य.स. निर्णय, विद्यालय पत्र, स्थानीय तह सिफारिस, सरुवा भई आउने पालिकाको सहमति पत्र, शिक्षक सरुवा कार्यविधि २०८१ अनुसार प्रक्रिया पूरा | ५ दिन भित्र | विद्यालय प्रशासन शाखा | एकाइ प्रमुख | |
| ९ | स्थायी शिक्षकको असाधारण विदा स्वीकृत गर्ने | शिक्षकको निवेदन, स्थायी नियुक्ति पत्र, वि.व्य.स. निर्णय, विद्यालय र स्थानीय तहको सिफारिस पत्र | निःशुल्क | पेश भएकै दिन | विद्यालय प्रशासन शाखा | एकाइ प्रमुख |
| १० | स्थायी शिक्षकको राजिनामा स्वीकृत | स्वेच्छिक राजिनामा निवेदन, स्थायी नियुक्ति, विद्यालयको सिफारिस सहित स्वयं उपस्थित हुनुपर्ने | निःशुल्क | पेश भएकै दिन | विद्यालय प्रशासन शाखा | एकाइ प्रमुख |
| ११ | शिक्षक निवृतिभरण/उपदान/औषधोपचार खर्च एवं विदाको रकम भुक्तानीका लागि सिफारिस गर्ने | आवश्यक कागजात सहित फायल (बरबुझारथ, तलब भत्ता, ग्रेड प्रमाणित, औषधोपचार, उपदान, विदाको रकम आदि लिए/नलिएको बेहोराको विद्यालय पत्र, विदा प्रमाणित फाराम लगायत) | निःशुल्क | पेश भएकै दिन | विद्यालय प्रशासन शाखा | एकाइ प्रमुख |
| १२ | शिक्षकको सेवा प्रमाणित गर्ने | नियुक्ति पत्र, कार्यरत विद्यालयको पत्र, निवेदन सहित कागजातहरु | निःशुल्क | पेश भएकै दिन | विद्यालय प्रशासन शाखा | एकाइ प्रमुख |
| १३ | सामुदायिक विद्यालय प्रमाणित गर्ने | विद्यालयको पत्र र विद्यार्थीको निवेदन | निःशुल्क | पेश भएकै दिन | विद्यालय प्रशासन शाखा | एकाइ प्रमुख |
| १४ | कक्षा ८ को लब्धाङ्क पत्रको प्रतिलिपि २०७३ सालसम्मको | सम्बन्धित विद्यालयको सिफारिस; सम्बन्धित व्यक्तिको निवेदन | पेश भएकै दिन | परीक्षा शाखा | एकाइ प्रमुख | |
| १५ | कक्षा ८ लब्धाङ्क पत्रमा नाम, थर र जन्म मिति सच्याउने | जन्म दर्ता तथा नेपाली नागरिकताको प्रमाणपत्र प्रतिलिपि, विद्यालय र वडाको सिफारिस पत्र, सम्बन्धित व्यक्तिको निवेदन | पेश भएकै दिन | परीक्षा शाखा | एकाइ प्रमुख | |
| १६ | SEE को मूल प्रमाण पत्रमा नाम, थर र जन्म मिति सच्याउन सिफारिस गर्ने | जन्म दर्ता तथा नेपाली नागरिकताको प्रमाणपत्र प्रतिलिपि, विद्यालय र वडाको सिफारिस पत्र, सम्बन्धित व्यक्तिको निवेदन | निःशुल्क | पेश भएकै दिन | परीक्षा शाखा | एकाइ प्रमुख |
| १७ | SEE को मूल प्रमाण पत्र वितरण | विद्यालयको पत्र, राजश्व बुझाएको सक्कलै भौचर | प.नि.का.को पत्रानुसार | प.नि.का. बाट प्राप्त भएपछि | परीक्षा शाखा | एकाइ प्रमुख |
| १८ | कक्षा ९ को रजिष्ट्रेशन एवं कक्षा १० को आवेदन फाराम प्रविष्टि गर्ने गराउने | जन्म दर्ताको प्रतिलिपि; कक्षा ८ उत्तीर्ण गरेको लब्धाङ्क पत्रको प्रतिलिपि | प.नि.का.को पत्रानुसार | प.नि.का.को पत्रानुसार | परीक्षा शाखा | एकाइ प्रमुख |
| १९ | शिक्षक तालिम | विद्यालयको पत्र र सम्बन्धित शिक्षकको निवेदन | निःशुल्क | तालिम केन्द्रको पत्रानुसार | विद्यालय प्रशासन शाखा | एकाइ प्रमुख |
| २० | विद्यालयको खाता खोल्ने, नवीकरण गर्ने, दस्तखत नमुना परिवर्तन गर्ने | वि.व्य.स.को निर्णय, दस्तखत नमुना कार्ड, विद्यालयको पत्र | निःशुल्क | पेश भएकै दिन | कर्मचारी प्रशासन शाखा | एकाइ प्रमुख |
| २१ | विद्यालय अनुगमन र प्रतिवेदन | स्थलगत निरीक्षण एवं सुपरिवेक्षण | नियमित | एकाइ प्रमुख र कर्मचारी | एकाइ प्रमुख | |
| २२ | सूचना प्रवाह एवं अभिलेख कायम गर्ने | कार्यालयसँग सम्बन्धित तथ्याङ्क सङ्कलन | नियमित | सम्बन्धित शाखाहरु र सूचना अधिकारी | एकाइ प्रमुख |